＜情報収集と書類の準備 1＞
就職活動に必要な書類にはどのようなものがありますか？

応募書類を書いてみましょう。

　久しぶりに就職活動をされる場合、「応募書類を書いたこともない」という方も多いかもしれません。就職活動をスタートする上でどのような書類を準備すべきか、確認していきましょう。

応募書類3点セット

　求人に応募する際、必要になるのが応募書類です。一般的に、（1）履歴書（2）職務経歴書（3）添え状の3点セットを提出することになります。

　求人先は、この応募書類を見て「会ってみたい人」を選びます。応募書類は次の面接の機会を得るための重要なものとなります。

応募書類を書く前に

　自分の働く目的や意義、自分が大切にしている仕事に関する価値観などを整理し、自分自身のアピールポイントを探るために「ジョブ・カード」を利用するのも1つの方法です。ジョブ・カードとは、生涯を通じたキャリアプランニングと、これまでの仕事を通じて培ってきた能力や経験を書き出すことで、職業能力を「見える化」するためのツールです。また、整理した内容を実際の応募書類で活用することもできます。ツールは、厚生労働省「マイジョブ・カード」からダウンロードできます。
（https://www.job-card.mhlw.go.jp/）

履歴書の書き方とキャリアブランク

　履歴書は、あなたのこれまでの仕事履歴、キャリアや資格の有無、働く意欲などを応募先の人たちに知ってもらうための書類です。

　履歴書は求人先からの指定がなければ、市販のものを利用します。既往歴をどのように書いたらよいか悩む場合、既往歴欄がない用紙を使うことも1つの方法です。自分が書きやすい、アピールしやすい書式を選びましょう。以前は「手書き」が推奨されていましたが、最近は採用側も「手書き」か「パソコン」かにこだわることは少なくなってきました。求人先の企業風土を踏まえ、自分自身をアピールできるのはどちらなのかを考えて作成しましょう。

　また、治療などで仕事や学業から離れていたことで、履歴が連続しない場合があります。これを「キャリアブランク」と呼びます。１年以上の長期にわたるブランクは、面接時に理由を問われることになることが多いので、適切な回答を用意しておきましょう。病気が理由の退職でも、「一身上の都合により退職」といった記載で特に問題はありません。

　面接時における対応については4.「面接で退職理由やキャリアブランクを尋ねられたら」で詳しく紹介しています。

職務経歴書の書き方

　職務経歴書は、これまでどんな場所（企業）で、どんな仕事に取り組み、どんな成果を出してきたかをまとめた書類です。履歴書があなたという人物を大きくつかむための書類ならば、職務経歴書はあなたの経験や実績を具体的に、詳細にまとめた書類です。担当者は、あなたが会社にとって、どんな貢献をしてくれるのか、ふさわしい人物なのか、といった視点から書類に目を通します。

　形式は、下記の表のような形が多く、パソコンで作成するのが一般的です。読み手を考え、A4サイズ2枚程度に「見やすく・コンパクト」にまとめましょう。詳細な書き方については、インターネットの就職サイトや本などを参考にしてみましょう。

「相手が確認したいことを伝える」がポイント

　担当者が知りたいのは、「あなたが会社に貢献できる人かどうか」です。相手が知りたい内容を的確に伝えることがポイントです。

　自己PRの欄では、自分の能力やスキルの中で、アピールできることに焦点を合わせて、具体的なエピソードを交えて書いていきます。その際も、不必要に長くならないよう、結論を簡潔に述べた上で、その理由を具体例で補う形式がおすすめです。また、その上で、なぜその会社を選んだのかが明解に伝えられるようにしましょう。